Factures électroniques

En introduisant la facture électronique, ROTHENBERGER soutient l'initiative phare européenne qui vise à faire de l'e-facture la méthode de facturation primaire d'ici 2020. Nous nous assurons ainsi des avantages déterminants pour nous, pour vous et pour l'environnement :

Réduction des coûts grâce à la suppression des frais de port et du papier.
Rapidité et transparence accrue de la livraison
Gain de temps considérable lors du traitement
Conforme à la loi de simplification fiscale de 2011
Moins de risques d'erreurs grâce à l'automatisation
Économies massives de matériel et d'énergie
Haute compatibilité avec l'environnement
Contribution active à la protection du climat

Vous trouverez plus d'informations sur l'initiative phare européenne e-facture 2020 et les projets qui en découlent et qui sont soutenus par le gouvernement fédéral ici.

Brochure "Facture électronique" à feuilleter, télécharger et imprimer.

Pour l'envoi de vos factures électroniques à ROTHENBERGER, nous mettons à votre disposition deux méthodes. Décidez vous-même laquelle est la meilleure pour vous. Vous trouverez ci-dessous des informations qui vous aideront à prendre votre décision :

Alternatives à l'envoi de factures

Le processus de base par e-mail INEX vous permet de nous transmettre vos factures par voie électronique sans autre préparation technique. Il n'est pas nécessaire de s'inscrire séparément.

Attention : le processus n'est utilisable que si vous pouvez générer des fichiers PDF avec votre ordinateur ou votre logiciel. Les factures papier scannées/numérisées ne peuvent malheureusement pas être traitées.

Comment ça marche:

Envoyez les fichiers générés avec votre logiciel de facturation actuel et votre logiciel PDF par e-mail à rechnung(at)rothenberger.com.
Si possible, ajoutez la mention "Invoice ROTHENBERGER" à l'objet du courriel.
Tous les contenus pertinents pour la facture doivent être inclus dans la facture. L'e-mail sera supprimé après l'extraction de la facture.
Veuillez noter que les pièces jointes aux factures ne sont pas traitées.

Vos avantages:

Démarrage immédiat possible
Pas de configuration ou d'installation nécessaire
Pratiquement utilisable à partir de n'importe quel ordinateur, aucun système d'exploitation Windows nécessaire

INEX eDoc Connect vous permet d'imprimer votre document de facturation électronique sous forme de fichier PDF et de l'envoyer automatiquement à ROTHENBERGER. Vous n'avez plus besoin de créer un e-mail séparé pour envoyer la facture ! La procédure utilise en outre un cryptage pour l'envoi. De même, il est possible d'envoyer des fichiers PDF déjà existants - l'importation de fichiers PDF est prévue. Un journal intégré vous permet de contrôler l'envoi de toutes les factures. Veuillez noter que les pièces jointes aux factures ne sont pas traitées.

Téléchargement du logiciel:

Installation du logiciel
Saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe
Choix de l'imprimante "INEX" au lieu d'une imprimante papier

Vos avantages:

Licence gratuite et sans frais
Installation simple
Propre système de génération de PDF
Envoi automatique de la facture
Sécurité élevée grâce au cryptage
Preuve d'envoi grâce à la fonction journal
Accès à tout moment aux documents déjà envoyés
Mise à jour fonctionnelle possible à tout moment grâce au système de mise à jour à distance intégré

Conditions générales

Pour tous les systèmes d'exploitation

Le dernier servicepack est requis.
Les derniers patchs et mises à jour de sécurité doivent être installés.
Les scanners de virus et les logiciels de sécurité Internet ou les pare-feu personnels doivent autoriser la communication via le port 80 http, le port 443 https. Le cas échéant, créez une règle correspondante dans ces programmes.

Remarque:

"Microsoft", "Microsoft Windows" et "Internet Explorer" sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
"PDF" et "Adobe" sont des marques déposées d'Adobe Systems Software Ireland Limited.